O Senhor Presidente apresentou a proposta, informou que se trata de uma plataforma de gestão acadêmica com o objetivo de manter os ex-alunos em permanente contato e assim integra-los à comunidade USP.
Relatou que o projeto ficou parado desde o ano passado, com a última informação de que o STI-RUSP estava analisando as questões técnicas do Sistema, para viabilizar as transferências dos alunos de graduação e de pós-graduação para a plataforma, conforme informado pelos servidores do IAU, responsáveis pelo gerenciamento técnico e operacional do Sistema – Servidores Débora Martinez, Felipe Ortega Romano e Mara Lino. Na última semana ocorreu uma reunião no IFSC (com os atuais gestores do projeto, da Física e o prof. Miguel Buzzar), em que se verificou que o projeto foi desenvolvido, entretanto, sem que o IAU tivesse sido atualizado/comunicado. Os atuais gestores informaram que não haverá problemas técnicos a serem resolvidos para as transferências dos alunos e que para isto basta que as Congregações do IAU e da EESC manifestem-se favoravelmente. Foi explicado pelo técnico responsável pelo portal na RUSP, Servidor Marino H. Catarino, que a migração será total, não há como ser parcial, ou seja, serão migrados todos os programas que contenham registros dos discentes (Júpiter, Janus etc.) para o carregamento do Alumni. Como é necessária a manifestação da Congregação da Unidade, o Senhor Presidente colocou em discussão a aprovação da proposta por lista dos membros da Congregação, ou seja, será encaminhado o texto com solicitação da manifestação (favorável ou desfavorável) a cada um dos membros da Congregação. No caso de maioria favorável será elaborado um documento com o texto e a lista de membros para coleta das assinaturas.